纸质合同转换为电子版需使用扫描仪或手机App扫描成PDF格式，受《中华人民共和国电子签名法》规范。转换后添加电子签名以确保效力。
步骤包括：扫描高清图像、OCR识别文字、编辑必要信息、双方电子签章。平台如阿里云或腾讯文档提供免费工具，支持批量转换。
法律有效性取决于签名可靠性。可靠电子签名与手写签名等效，可用于法院证据。注意保密，避免泄露个人信息。
在劳动纠纷中，电子版合同可作为仲裁依据，但需证明未篡改，如添加时间戳。备份多份并通知对方确认。
常见问题包括格式兼容性，建议使用标准PDF。专业服务可确保合规，减少转换风险。
最终，电子版便利存储与传输，但原纸质版仍需保留作为备证。